Организация деловых поездок для банков, юристов, медиков, госслужащих

Мы помогаем нашим клиентам экономить до 35% бюджета на деловые поездки, а корпоративные MIСЕ мероприятия делаем легендой

Как оптимизировать расходы на деловые поездки?

  • Организация, разработка и контроль тревел-политики компании;
  • Работа по сокращению издержек на деловые поездки;
  • Долгосрочные отношения с поставщиками;
  • Специальные корпоративные тарифы;
  • Трехсторонние договоры с авиакомпаниями и отелями;
  • Планирование сложных маршрутов.

Результат:

  • Отсутствие непредвиденных расходов;
  • Оперативное реагирование на все новые вводные;
  • Быстрое решение срочных вопросов;
  • Оптимизация бюджета поездки.
Узнать условия

Преимущества и возможности

Имплант офис на вашей территории

Мы можем разместить наших сотрудников у вас в офисе, они будут работать по удобному
для вас графику, консультировать сотрудников, обслуживать только ваши заявки
и формировать бухгалтерскую документацию.

Руководство и учредители активно включены

в оперативное управление компанией

Это даёт ощутимое увеличение скорости в принятии решений
и способствует особому вниманию к отзывам
 и проблемам клиентов.

Более 20 лет работы на рынке

Наш солидный опыт позволяет предлагать уникальные возможности клиентам и отвечать
 на любой форс-мажор готовым решением.

Бонусные программы для компаний
 и сотрудников

Мы предоставляем бонусные программы для компаний и их сотрудников.

Особые условия для бюджетных учреждений

Для бюджетных учреждений мы разработали комфортные условия сотрудничества с учётом федерального закона 223 и 44.

Удобная и эффективная бухгалтерская отчетность

Мы всегда предоставляем все документы быстро и в удобном формате. При необходимости дорабатываем их под ваш конкретный запрос.

Будет полезно

  • Аналитикам
  • Руководителям
  • Бухгалтерам
  • Финансовым директорам
Получить пример отчета

Наши кейсы

← Назад

Обслуживание международной IT компании P

Поскольку до нас компанию обслуживало другое агентство, пришлось начать работу с чистого листа, самостоятельно собирать статистику, анализировать данные и формировать тревел-политику.

В течение трех месяцев работы были выделены приоритетные направления перелетов: большинство поездок осуществлялось между штаб-квартирой в Сингапуре и офисами в РФ, США и Испании. Кроме того, были выбраны наиболее подходящие отели, расположенные рядом с офисами. Мы оперативно получили специальные предложения от авиакомпаний по часто используемым направлениям в рамках трехсторонних договоров и специальные цены от отелей.

  • Оперативный сбор статистики и аналитика
  • Экономия до 9,5% тревел-бюджета
  • Корпоративные бонусные карты и подарочные мили.

Обслуживание фармацевтической компании Г

После проведения первого этапа переговоров выяснилось, что в компании нет четкой тревел-политики. Каждый сотрудник заказывал индивидуальное решение в рамках определённого бюджета у тревел-менеджеров, причем зачастую накануне поездки. Введя ряд ограничений для персонала, не влияющих на качество командировок и переговоров, нам удалось добиться планирования и заказа поездок заранее.

Далее выяснилось, что сотрудники отдают предпочтение тем авиакомпаниям, по которым у них было накоплено больше бонусных миль - в ущерб бюджету путешествия. Мы помогли сотрудникам компании, которые часто летали в командировки, оформить различные мильные карты и получили от многих авиакомпаний специальные корпоративные предложения. Мили накапливаются теперь не только на личные карты сотрудников, но и на карты компании.

  • Создание тревел-политики
  • Экономия до 13% тревел-бюджета,
  • Специальные предложения от авиакомпаний.

Обслуживание крупной строительной компании М

Все заказы компании делались через секретаря, который бронировал отели и билеты on-line, где цены значительно превышают предложения профессиональных агентств делового туризма, предлагающих специальные тарифы, скидки и особые условия за счет активной работы с поставщиками. Приходилось сразу оплачивать услуги на 2-3 дня, были проблемы с обменами и возвратами. Бухгалтер и финансовый директор были озабочены сложным процессом сбора документов, высокими затратами рабочего времени, невозможностью подготовки отчета в нужной форме. При этом клиент настаивал на самостоятельных заказах. Решением стала предложенная нами корпоративная on-line система. В ней мы объединили предложения авиакомпаний и отелей и отразили специальные условия для работы on-line.

  • Упрощение работы
  • Сокращение временных издержек
  • Создание прозрачной системы
  • Решение проблемы отчётности.

Обслуживание государственной компании Т

Начав работу с государственной корпорацией, где внушительное количество заказов сопровождалось делением на департаменты и службы с собственной тревел-политикой, мы выдержали сложное испытание. Все подразделения компании были разделены на кост-центры. Мы выделили трех отдельных менеджеров для удобства клиента. Через полгода работы мы узнали, что у корпорации существует еще 4 отдельных юридических лица в других городах РФ, которые делают заказы самостоятельно. Объединив все компании и их объемы, мы получили 4% дополнительных скидок, которые были увеличены авиакомпаниями в рамках трехсторонних договоров. При проведении нового тендера нам снова отдали предпочтение, поскольку мы смогли доказать, что обеспечиваемая нами экономия существенно выше, чем размер наших собственных сборов.

  • Персонифицированная работа с клиентом
  • 4% дополнительных скидок
  • Создание системы кост-центров

Обслуживание нефтесервисной компании Ф

Компания специализируется на сервисе для крупных клиентов, которые занимаются добычей полезных ископаемых. Часто сотрудники компании выезжают в срочные командировки. В офисе компании бывают и вахтовые рабочие, и партнеры по совместным проектам. Ежемесячные заказы клиента превышали 3 миллиона руб. Для того, чтобы сделать работу более удобной, мы открыли в центральном офисе клиента имплант с постоянно действующим сотрудником. В нерабочее время клиент активно пользовался нашей службой поддержки 24 часа в сутки.

  • Оперативная поддержка 24/7
  • Удобство клиента как приоритет

Обслуживание музыкального коллектива Д

Обслуживание организаций из разных областей бизнеса, науки и творчества требует от нас специальных знаний. Гастроли музыкантов имеют свою специфику в части организации перелетов и размещений. Поскольку мы имеем большой опыт поддержки массовых мероприятий, наши сотрудники предвидят любые проблемы, которые могут возникнуть при поездках музыкантов. В частности, бронирование мест для виолончели, размещение негабаритных хрупких грузов, перевозка ценных грузов. Сотрудники БТБ успешно справлялись и с задачами перевозки звезд мировой величины, а также их сопровождения и концертного оборудования.

  • Многолетняя экспертиза
  • Внимание к деталям
  • Любые массовые мероприятия

Обслуживание личных поездок первых лиц компании И

Нам удалось получить нового клиента, начав с обслуживания только поездок его руководства и членов семей. Поскольку в группу компаний БТБ входит подразделение, чьим основным бизнесом является VIP и luxury отдых, мы смогли предоставить отличный сервис по конкурентной цене. Все поездки прошли на достойном уровне с помощью наших постоянных и проверенных партнеров из других стран, выступавших принимающей стороной. Один из владельцев бизнеса отметил нашу работу и предложил вести деловые поездки всей компании.

  • VIP-сервис
  • Конкурентная цена
  • Признание постоянных клиентов

Наши клиенты

Мы работаем с клиентами из разных сфер и понимаем проблемы и нюансы вашего бизнеса

  • Финансы
  • Юридические
  • Банковские услуги
  • Госсектор
  • Наука

  • Медиа
  • Культура
  • Образование
  • Гастроли
  • IT компании

  • Производство
  • Технологии
  • Строительство
  • Услуги и торговля
  • Недропользование

  • Медицина
  • Энергетика
  • Машиностроение
  • Общественное питание
  • Аграрный сектор

Делимся секретами

Раз в месяц мы раскрываем секреты экономии бюджета: присылаем спец. предложения, мнения независимых специалистов из авиакомпаний и отелей, интерьвью с экспертами рынка.


Не спамим, присылаем секреты о том, как экономить один раз в месяц.

Услуги

Персональный менеджер

Мы закрепим за вами одного или нескольких специалистов, которые будут в курсе всех ваших предпочтений и нюансов работы с вашей компанией. Они проследят за тем, чтобы ваши сотрудники и руководство путешествовали благополучно, а в деловых и частных поездках всегда могли рассчитывать на поддержку.

Персональные менеджеры будут вести статистику, помогать экономить и хранить необходимый набор данных (ffp-карты, паспорта и визы, другую необходимую в работе информацию) конфиденциально и в строгой информационной безопасности.

Cлужба 7/24

К вашим услугам собственная круглосуточная служба BusinessTravelBureau, специалисты которой работают без выходных и могут предоставить весь сервис компании качественно и без ограничений.

Рассчитайте свою экономию

1. Годовой бюджет на поездки

Ответьте на шесть вопросов, чтобы мы могли более детально составить вам предложение

Отправить сейчас
2. Количество транзакций за предыдущий год (авиа)

Ответьте на шесть вопросов, чтобы мы могли более детально составить вам предложение

Отправить сейчас
3. Количество заказанных услуг (отелей)

Ответьте на шесть вопросов, чтобы мы могли более детально составить вам предложение

4. Какие услуги преобладают

Ответьте на шесть вопросов, чтобы мы могли более детально составить вам предложение

Выберите не более двух вариантов

5. Бюджет на MICE

Ответьте на шесть вопросов, чтобы мы могли более детально составить вам предложение

6. Есть ли направления, на которые приходится свыше 10% всех поездок

Ответьте на шесть вопросов, чтобы мы могли более детально составить вам предложение

← Назад
← Назад

Обратный звонок

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами в течение дня для обсуждания деталей сотрудничества.

ФИО контактного лица

← Назад

Свяжитесь с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами в течение дня для обсуждания деталей сотрудничества.

ФИО контактного лица

← Назад

Тревел-отчет — основной инструмент эффективного управления

Работая с сотнями тревел-отчетов, мы точно знаем, как превратить их в финансовые и аналитические инструменты, помогающие:

  • обрабатывать и анализировать эту информацию через вашу CRM
  • внедрять корпоративную тревел-политику
  • управлять тревел-бюджетом
  • контролировать тревел-бюджет со стороны управляющих компании
Пришлите мне пример

Еще будем раз в месяц присылать советы по оптимизации доходов

← Обратно к услугам